ご予約ガイド

貸館施設をご予約いただく手順のご案内です。
一宮スポーツ文化センターでは皆様の文化・体育の交流の場として多種多様なお部屋があります。
お問い合わせいただければ、使用用途やご利用人数に応じておすすめのお部屋をご案内させていただきます。

使用許可申請の流れ

施設の空き状況の確認・お問い合わせ(TEL0586-24-1881)

まずは希望の日時・希望のお部屋・内容をお伺いし、空室状態であれば仮予約または使用許可申請のお手続きに移ります。
ご希望のお部屋が空いていない場合は施設の空き状況及びおすすめのお部屋をご案内致します。

※応答日より先の空き状況を確認したい場合はお電話にてお問い合わせください。

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仮予約

正式な使用許可申請前にお部屋を仮で予約することが可能です。
仮予約後一週間以内に窓口まで来て本申請手続き及び利用料金の納付をして下さい。仮予約期間中のお部屋の変更および日時の変更・キャンセルをする場合はキャンセル料金は発生いたしませんが、速やかにご連絡ください。

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使用許可申請・利用料金のお支払い

施設をご利用頂くには必ず使用許可申請が必要です。窓口にて使用許可申請書に必要事項をご記入の上、利用料金のお支払いをお願いします(原則、前納)。使用許可後のキャンセル・変更はキャンセル料金が発生します。なお、ご使用の制限・取消の項目に該当すると判断した場合は、使用の制限または使用承認後に取消となる場合があります。

使用時間

※使用時間には準備及び終了後の後片付けの時間も含まれます。

区分 午前 午後 夜間
時間 9:00~12:30 13:00~16:30 17:00~21:00

使用許可申請期間(応答日)

施設 予約受付期間
スポーツフロアー・小ホール・体育室 使用日の4カ月前から
その他のお部屋 使用日の3カ月前から
  • ※使用日時・部屋が競合した場合は、応答日の朝9:00にコンピューター抽選を行い、仮予約者を決定致します。
  • ※応答日が休館日の場合は翌日から受付及びコンピューター抽選を行います。
  • ※一宮市の行事や大規模行事、定期利用団体等の優先行事があり、使用できない場合がありますので、事前に電話または窓口受付にて空き状況をご確認ください。
  • ※当施設は応答日前に抽選申込みをすることができます。応答日の朝9:00に直接来館しなくても、事前にお電話または窓口にて抽選に申し込むことができます。ただし、抽選申込みを受け付けていない期間や優先的に予約が入っている場合がありますので、事前に電話または窓口にてお問い合わせください。

キャンセルについて

使用許可後のキャンセルや変更の際には、キャンセル料金が発生します。
キャンセルの際は窓口に直接ご来館頂き、使用許可取消申請を行ってください。
取消申請日を基準(下記還付率参照)に所定の還付金額をお返しします。
※キャンセル・変更受付はお電話では受け付けられません。

還付率表
科目 取消申請日 還付率
施設利用料 使用日前より30日以上前 90%
使用日前より20日~29日 70%
使用日前より10日~19日 30%
使用日前より9日以内 なし
付属設備利用料 使用日前より10日以上前 100%
使用日前より9日以内 なし
  • ※使用日は含めずに日数計算致します。

使用許可取消申請手続きの際に持参してもらう物

  1. 使用許可申請の手続きの時にお渡しした「使用許可証兼領収書」
  2. 印鑑

使用の制限・使用許可後の取消について

下記の項目に該当すると判断された場合は、使用の制限や使用許可を取り消す場合がございます。

◆使用が許可されない場合

  1. 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
  2. 施設又は付属設備を滅失させ、又は損傷させるおそれがあるとき。
  3. その他、施設の管理上支障があるとき。

◆使用が許可後取り消しとなる場合

  1. 虚偽、その他不正な手段により使用許可を受けたとき。
  2. 許可された目的以外に施設を使用、または使用しようとしたとき。
  3. 条例・規則に違反し、職員の指示に従わないとき。
  4. 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき
  5. その他、管理上支障があるとき。

使用時間の延長について

使用時間の前後30分を使用希望の方は事前に使用時間延長申請をしてください。延長使用をする場合は使用区分料金の20%をいただきます。ただし、後延長と前延長が競合した場合、受付先着順となり、延長使用ができない場合がありますのでご了承ください。 ※夜間区分(21:00以降)の後延長はできません。

延長使用時間 8:30~9:00 12:30~13:00 16:30~17:00
  • ※使用時間には準備及び終了後の後片づけの時間も含まれます。

遠方にお住まいの方

利用料金は原則前納で窓口にて現金払いとなります。ただし、遠方(愛知県外)にお住まいの方は振込でのお支払いも可能です。

振込での支払い・予約の流れ

  1. 空き状況の確認お電話又は予約システムにて空き状況の確認をしてください。
  2. 仮予約お電話にて仮予約をして、振込にて支払いをする許可を受けてください。
  3. 申請書の送付使用許可申請書に必要事項を記載し当施設に送付してください。
  4. 請求書の発行当施設より請求書の発行を致します。
  5. お振込み指定口座へ請求書金額をお振込みください。
  6. 使用許可振込確認後に使用許可を確定させていただきます。